企业如何发挥OA办公系统的作用？

1、做好OA办公系统的推广和培训

为确保企业员工快速启动OA办公系统，在日常办公和管理中充分应用新的办公和管理模式，培训的重要性不容忽视。与OA办公系统开发公司合作培训或由企业单独培训，是成功实施OA办公系统的前提和关键。培训结束后，另一个需要注意的策略是从点到面推进，这是由人们在理解和接触新事物时的特点决定的。对于习惯了传统办公和管理方法的员工来说，为了让OA办公系统在他们心目中树立权威地位，受到他们的欢迎和使用，有必要让一些部门进行集中培训和学习，使其成为OA办公系统应用的部门，从而提高企业整体员工的认可度，为大规模应用和高效管理奠定基础。

2、在应用中不断总结和改进

OA办公系统不仅可以帮助企业使办公和管理更高效，更具流程特点，更重要的是，它可以保存每一个办公记录和管理记录，使企业在未来需要总结和分析以前的管理，可以随时呼叫保存完善的记录，对不断提高企业管理水平具有重要意义。随着企业竞争的加快和规模的扩大，管理的步伐和水平也在增加和提高，在此背景下积极利用OA办公系统，认真善于总结以往管理的损益和不足，不断优化和改进管理流程设计，充分发挥OA办公系统的效率，在更大程度上提高企业管理效率和水平。

3、给OA办公系统一个合适而重要的位置

既然决定引入OA办公系统创新企业的办公和管理模式，就必须彻底改变以往的传统管理模式，用自动化、流程化、高效的管理取代以往的人工化、纸张化、低效的管理方法。因此，在这个过程中，我们应该充分肯定和给予OA办公系统一个重要的地位。OA办公系统实施后，应在企业的日常管理中发挥适当、重要的作用。只有充分肯定OA办公系统在思想和实践中的重要性和独特性，企业各级管理者和员工才能依靠系统作为办公和管理的核心平台，充分学习、掌握和使用OA办公系统在日常办公和管理中的各种功能，挖掘更多的潜力，充分发挥。

4、尊重日常办公习惯，循序渐进

首先，在OA办公系统引进的初期，要让企业各级管理者和员工接受这种新的管理工具和模式，就必须采取循序渐进的策略。毕竟，与过去相比，新OA办公系统的引入和使用将对企业员工产生暂时的影响。他们需要放弃以前的办公习惯和方法，这不是一件可以快速启动和适应的事情。因此，为了确保OA办公系统能够得到所有管理者和员工的接受和欢迎，必须按照逐步推进的政策实施，不能追求进度，甚至制定惩罚措施，打击相关人员的热情，从根本上不利于系统效率的发挥。