政府单位配合OA办公系统解决方案

　　1、协同工作流

　　政府单位做事流程化，注重做事公开透明。政府单位OA办公系统可以帮助政府单位处理流程管理问题。流程管理贯穿整个OA办公系统。政府各部门可以通过预设的流程完成工作，发送流程所需的信息、可转移的信息和信息提示一目了然，简化了办公流程，帮助新员工尽快适应工作。

　　2、公文收发

　　系统支持起草、审批、发布、发布、归档、监控政府单位内外文件，实现政府设置的OA办公系统流程。支持一对一部门发送和大规模发送文件，可在线阅读和下载文件；也可在线阅读、修改和删除，实时查看他人的审批意见；查看和处理文件，实时监控文件流通的整个过程。

　　3、信息发布

　　OA办公系统提供了一个信息发布和共享平台，以满足个人、上下级和集体之间信息交换的需要。发布单位的公共信息，如新闻、单位系统、通知公告、领导演讲等。公告栏可设置多个栏，供部门或全体人员使用，授权人员可在相应栏发布管理文章。

　　4、内部通讯

　　为企业提供快速沟通和信息传播平台，有利于提高效率和企业文化建设。提供电子邮件、移动地址簿、BBS论坛，支持帖子、内容查看、快速回复等功能；支持各种类型的文本编辑和附件上传；设置权限，规定哪些内容可见，哪些不可见。

　　5、任务管理

　　通过系统的任务管理，单位领导可以在系统中安排任务，跟踪任务执行过程，审批每个阶段，了解执行情况；员工可以接收和处理系统中的任务，并支持将任务转发给他人。

　　6、费用管理

　　支持财务管理中的办公费用报销管理，有利于规范办公用品采购，控制办公用品申请，减少浪费，节约开支；完善的财务报表系统和统计分析功能，为管理决策提供参考。

　　7、行政办公

　　用品管理：政府OA办公系统在用品管理方面，支持多仓库、多层次的用品管理、多维报表查询；

　　车辆管理：政府单位的公交使用问题一直难以管理。为防止公交使用，OA办公系统支持车辆管理中的车辆申请、审批和维护管理，轻松实现车辆调度和驾驶员管理，查询多维报告；

　　会议管理：公共机构一般会议较多，因此会议管理也非常重要，政府单位OA办公系统通过会议登记、会议审批、会议通知、会议任务管理、会议数据管理、会议室管理功能，提高重大会议的沟通、执行和监督审批率，真正提高企业会议决议的执行；

　　8、人事管理

　　人事管理模块全面规范岗位设置、岗位变更、绩效考核等，使每个员工都能理解自己应该做什么以及如何做。在考勤方面，考勤数据可以通过移动应用程序收集，准确记录每个人的通勤时间；完善的请假审批管理和外出登记流程；并提供多种考勤统计功能。

　　9、应用支撑平台

　　提供组织、用户、角色、权限管理系统、日志和系统安全系统，并设计丰富的第三方系统接口，可集成电子签名、ERP系统、人力资源系统、CRM系统、外部邮件等功能。

　　充分利用协作办公自动化系统，加快政府单位办公自动化建设，推进行政体制改革，提高政府管理效率和公共服务水平，为公众参与经济社会活动创造条件，促进国民经济社会事业协调发展具有重要意义。