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ERP管理系统的指标是什么?

1,368人看过 2025-01-17 07:47

  ERP管理系统源于MRP系统的完善和增强。20世纪90年代左右,中国企业的大规模发展浪潮即将到来。数字化对大型企业的重要性不言而喻。许多人看到了ERP对企业发展的价值,大大小小的ERP品牌逐渐涌现,努力在经济浪潮中站稳脚跟,占领市场。如今,经过多年的发展,ERP管理系统涵盖了越来越广泛的管理领域和功能。那么,ERP管理系统的指标是什么呢?

  一、数据的准确性

  在对ERP管理系统进行体检时,综合指标是数据的准确性。如果不严格执行ERP管理系统的相关操作规范,则反映在数据上,即数据误差相对较大。例如,仓库的账户数量与实物不一致。具体来说,需要检查以下组数据的准确性。

  首先,ERP管理系统账户中的库存数量与实物数量的一致性。一般来说,企业将在年底盘点库存。此时,需要根据ERP管理系统的数据对实物进行盘点,然后确定两者之间的差异。重要的是要分析差异的原因。有些差异是允许的,比如损失造成的误差。但有些差异是不允许的。如果没有订单,或者没有订单,等等。因此,通过分析库存数据和实物之间的差异,并分析差异的原因,我们可以了解用户是否按照标准运行。

  第二,订单中未交付的详细信息。包括采购订单中未交付的详细信息和销售订单中未交付的详细信息。因为这些数据是根据其他文件更新的。如果采购订单根据收货单更新收货数量和未交货数量,销售订单根据发货部门的文件更新发货数量和未交货数量。这些文件涉及不同的部门。因此,分析这些数据的准确性可以判断部门之间的合作是否存在问题。如果有问题,需要采取措施确保他们之间的友好合作。

  第三,检查文件编号是否符合要求。在ERP管理系统之间,企业一般需要编制一套编码规则,包括各种文件的编号(如销售订单和采购订单的编号)、产品编号、员工编号等。在实际工作中,作者发现员工在第一年基本上可以遵守这一规则。然而,随着时间的推移和员工的频繁流动,编码将变得混乱。例如,员工可以随意编写订单号、产品编号等。不一致的编码规则将使其他部门难以查询数据。因此,在体检过程中,您可以查询员工是否按照编码规则编码。尤其是手工编码。如果发现未按编码原则编写,则需要及时更正,并加强对相关用户的培训。

  二、流程标准化

  目前,大多数ERP管理系统都是由流程驱动的。也就是说,ERP管理系统是根据业务流程开发、设计、实施和运行的。这给了我们第二个ERP管理系统体检指标,即评估企业用户操作流程的标准化。在评估该指标时,我们需要掌握企业的关键流程。由于企业经营过程太多,不可能涵盖一切。具体来说,我们需要掌握以下流程。

  首先是销售周期流程。包括客户审核、信用审核、销售订单、交付等环节。然而,有太多的链接,有时很难操作。作者建议掌握关键环节的关键点。例如,在销售订单接收时,订单接收和审核需要不同的人员来完成,以确保交易的安全。另一个例子是,仓库部门在交付时必须基于现有的销售订单,而不是无订单交付等。在体检ERP管理系统时,我们需要掌握这些关键点,看看用户的操作是否到位。

  二是相关计划的操作流程。对于订单生产企业,需要根据销售订单生成采购计划和生产计划。在体检过程中,需要考虑后续操作与计划的一致性。一般来说,如果计划与实际情况一致,则需要先更改计划,而不是直接在后续文件中更改。如果销售订单发生变化,则需要先更改销售订单,然后根据更改后的销售订单调整销售计划和生产计划。这是一个一致的过程。如果发现这里有不一致,系统审计员需要分析不一致的原因,并寻求后续措施。

  第三,采购循环流程。在此过程中,主要是采购订单流程和采购收获流程。企业是否允许无订单采购采购订单?也就是说,对于生产材料,一般需要原始文件,如材料需求部门的采购订单。系统审计员可以在ERP管理系统中导出无原始文件的采购订单,然后进行跟踪分析。另一个例子是收货。一般需要采购订单。严格地说,还需要供应商发票等。只有这些文件才能存储在仓库中。在对ERP管理系统进行体检时,可以分析这些文件是否完整。如果是完整的,则表明相关操作是按照流程进行的。否则,需要进行后续的改进操作。

  第四,支付过程。支付通常是企业中的一项关键业务。对于ERP管理系统,主要是检查相关文件的内容。例如,对于供应商支付,需要考虑采购订单、供应商发票、仓储单等文件是否齐全,金额是否存在问题。同时,我们还需要注意是否有重复支付文件等。通过分析这些文件,我们可以判断与支付相关的用户是否有操作标准,是否有偷工减料甚至欺诈。

  第五,我们需要注意一些特殊的过程。有些企业可能有一些特殊的操作,如预付款业务或预付款业务。这些业务通常有一个相对特殊的过程。例如,对于预付款业务,客户需要在安排生产或运输前付款。显然,这些都是更关键的点,而且往往是企业管理层更关注的内容。如果有这些特殊的业务,那么你需要特别注意这些过程。简而言之,分析员工的操作是否符合标准化过程的要求也是ERP管理系统体检的重要组成部分。

  三:用户依赖ERP管理系统的程度

  当ERP管理系统熟练使用时,用户将非常依赖ERP管理系统。当ERP管理系统无法运行时(如停电等原因),用户将无法进行正常工作。如果企业能够达到这个水平,那么它可以表明ERP系统在宏观上运行良好。一般来说,用户对ERP管理系统的依赖可以从以下角度进行评估。

  首先,企业用户的手动操作程度。一般来说,对ERP管理系统的依赖程度越高,手动操作就越少。举个简单的例子。对于仓库用户来说,在ERP管理系统启动之前会有一个手动账户。如果用户在进入ERP管理系统后从系统中查询库存数据,并完全放弃手动账本。这表明用户更依赖ERP管理系统。由于相关限制,虽然手动操作不能从根本上消除,但手动操作应该越少越好。

  二是ERP管理系统的高层应用程度。ERP管理系统一般分为两个阶段。一是操作阶段,主要是企业中低层人员在系统中输入相关交易数据。二是分析决策阶段。在这个阶段,企业的中高级管理人员将积极使用ERP管理系统,如各种报告。为您的决策提供数据支持。在ERP管理系统的体检中,有必要评估企业目前的阶段。如果长期处于第一阶段,ERP系统的运行显然不是很完善。后期需要积极改进。

  以上关于ERP管理系统的指标在这里分享。我希望这篇文章能对你有所帮助。如果您想了解其他关于ERP管理系统的问题,您可以关注我们或留言。我们期待与您讨论!

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