很多人可能认为ERP管理系统的成本在于系统成本和实施成本。事实上,这两部分是大部分,但实际上有很多成本和支出项目。以下是对想要进入ERP管理系统或更新系统的企业的简要列出和解释。
管理咨询费用
在进入ERP管理系统之前,许多企业将聘请专业的外部管理咨询公司来梳理和指导企业业务流程的优化,为ERP管理系统项目的实施铺平道路。这一步不必要,但它的作用很大,当然, 成本也不低。为了节省项目成本,一些企业忽略了这一环节。有需要的企业应进行初步的项目管理咨询,如库存高、流程复杂、返工逆向业务多的企业。所谓工欲善其事,必先利其器。
参考范围:几十万到几百万。
二、硬件费用
本地部署:如果企业ERP管理系统部署在企业内部,硬件成本不小,如服务器硬件成本,不同配置价格不同,但ERP管理系统是企业应用系统的核心,配置不能太差,也考虑未来3-5年的数据增长需求。如果后端数据库是内存数据库,系统对内存容量的要求也很高。在这种模式下购买的硬件所有权归企业所有,一次性购买。
参考范围:几十万。
云部署:云部署ERP管理系统可以节省当地购买服务器的成本,但云服务器需要租赁成本,不同的硬件配置有不同的价格。硬件租赁费按月或按年支付。如果后续需要增加硬件资源,租赁费也会相应增加。企业只使用云服务器,没有所有权,服务器归云制造商所有。顺便说一句,云部署方式还将涉及网络专线和VPN等费用。
参考范围:几十万到一百多万/年(可能涵盖软件许可费)。
第三,实施费用
无论什么类型的ERP管理系统,公司都需要实施才能在线使用,这意味着ERP管理系统项目需要实施成本。不同软件公司的ERP管理系统实施范围不同,实施成本也不同,这一块的高低差别也不小。在选择实施方时,企业不仅要考虑实施价格,更不要盲目讨价还价。一些实施公司不得不签订合同,即使他们被砍成低价。企业千万不要沾沾自喜,一分钱一分货。如果钱不到位,服务质量和人都会被扣除。服务质量的实施在很大程度上决定了ERP管理系统项目的成败,损害了ERP管理系统项目和企业的利益。企业要坚持的是实施预算,而不是价格。
参考范围:几百万到几千万。
四、软件许可费
License的定价方法因软件而异,有的按模块计算,有的一次性买断,有的按并发数计算。企业需要根据自己的业务需要进行科学的购买。这三种收费方式,个人觉得一次性买断方式省心,其次是并发,最后是模块。不要等到企业发现某个模块在使用过程中没有购买,这很糟糕,这意味着该模块可能需要重新实施。顺便说一句,对于云部署模式,一些软件的License也将以FUE类型计费,逻辑算法更为复杂。
参考范围:数百万至数千万(云部署费用可计入租赁费用)。
五、人员工资
新招人才工资、加班工资等。ERP管理系统项目。
六、项目激励
在ERP管理系统项目中,每个人都应该脱下一层皮肤,经常加班。系统启动后,这些关键用户和IT已成为内部核心人才。不给项目激励和加薪是不可能的!同时,系统启动后也可能进行一些活动。
参考范围:几千到几万/人。
七、维护
ERP管理系统推出后,并不意味着它已经完成了。后续还需要ERP制造商的技术支持、补丁修复甚至二次开发,这需要一定的年度维护成本。不同的软件年度维护计算方法不同,有些根据支持期限,有些根据并发数量,有些根据用户数量等。
参考范围:几十万到几百万/年。
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