为什么跨区域合作频繁的企业需要远程办公系统？

　　2020年黑天鹅事件爆发后，以互联网企业为首的多家公司开启了远程办公模式。如今，疫情风险控制即将结束，但企业办公模式的数字化转型仍在不断推进。目前，传统的集中办公模式正在发生变化，“远程办公”成为未来的企业管理.公司经营的必然发展趋势。

　　企业为何需要远程办公系统？

　　当企业发展壮大到一定规模在各地设立分公司.办事处.连锁门店.生产车间已成为常态，随之而来的是异地业务联系.信息数据对接.人员协作办公的需求越来越大，对各部门和集体行为数据交互的安全性和实时性的要求也越来越高。

　　面对这些痛点，企业需要提供远程合作解决方案，以确保合作效率的提高和业务连续性，全面转变业务合作模式！远程办公系统具有以下优点：

　　1.提高业务处理效率

　　通过使用移动办公系统，员工可以轻松实现在线远程办公，实现跨区域、跨时间的流程传输和信息共享，有效提高办公效率。

　　2.远程实时监控工作情况

　　通过远程办公系统，可以轻松分享各部门、各环节的流程，让管理者在线下发任务，在线查看业务进度，实现实时跟踪和远程监督，及时申请处理各环节的审批情况，让管理者一站式掌握流程。

　　3.降低沟通成本，实现无纸化办公

　　每个职位的人员可以在内部办公系统中基于视频.文字.直播会议等方式实现有效沟通，这些沟通信息可以在线有效保存，丰富沟通形式，有效追溯信息。

　　远程办公系统如何满足企业的经营需求？

　　远程办公，分“远程”和“办公”两部分。早期，人们使用电子邮件.视频.网上会议软件等技术，实现非本地办公，虽然流动性强，但数据保密和数据保存行为存在一定的缺失。企业迫切需要建立独家的内部交互系统，实现办公系统的远程共享、多分支合作交流、视频会议的稳定访问等。

　　远程办公系统主要包括员工考勤.工作任务.会议模式有三个模块。在员工考勤模块中，远程办公系统一般采用独立打卡代替线下指纹打卡模式。考勤管理包括考勤统计.签到方式.通过方式和请假四大基本功能，通过拍摄打卡打卡，.定位打卡等方式，以不可篡改的位置信息定位用户位置，实现真实打卡。考勤统计表单功能，让HR及相关权限人员可查看全公司员工的考勤情况。考勤统计表可记录签到人数.迟到人数.签退人数.请假人数.及时加班.早退人数等数据，自动生成统计报表，与财务系统对接，实现考勤报告和绩效计算。

　　在工作任务模块中，包括员工日报.周报有两个主要核心。主管部门可以下发任务，抄送相关人员，实时在线查看工作进度。员工每天完成任务后，需要及时总结工作内容，规划本周进度，主管也可以在线催促。通过系统，还可以起草和使用模板.远程文件审批.合同的签署.签章.上传云系统等，整个过程流畅高效。

　　在会议管理模块中，可以随时创建在线会议。创建时，只需写明会议主题.开始时间.结束时间等关键信息可以一键抄送给参与者.参与部门。系统会自动提醒日程参与者准备会议。员工还可以在个人中心查看会议日程，安排日常工作。除了白板功能，会议工具ppt功能，word除了功能、签到功能、投票功能外，还可以在网上录制，供会后复盘。

　　远程办公作为一种新的工作模式，正在崭露头角。相信随着跨地区的发展。.跨组织合作越来越密切，企业必将更广泛地使用在线移动办公工具！启橙互联是互联网领先的技术+应用解决方案提供商长期，OA.CRM系统赋能企业高效的经营模式和员工管理模式！欢迎有需要的客户前来对接！