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为什么跨区域合作频繁的企业需要远程办公系统?
浏览量0 2022-07-06 启橙互联

  2020年黑天鹅事件爆发后,以互联网企业为首的多家公司开启了远程办公模式。如今,疫情风险控制即将结束,但企业办公模式的数字化转型仍在不断推进。目前,传统的集中办公模式正在发生变化,“远程办公”成为未来的企业管理.公司经营的必然发展趋势。


远程系统办公

  企业为何需要远程办公系统

  当企业发展壮大到一定规模在各地设立分公司.办事处.连锁门店.生产车间已成为常态,随之而来的是异地业务联系.信息数据对接.人员协作办公的需求越来越大,对各部门和集体行为数据交互的安全性和实时性的要求也越来越高。

  面对这些痛点,企业需要提供远程合作解决方案,以确保合作效率的提高和业务连续性,全面转变业务合作模式!远程办公系统具有以下优点:

  1.提高业务处理效率

  通过使用移动办公系统,员工可以轻松实现在线远程办公,实现跨区域、跨时间的流程传输和信息共享,有效提高办公效率。

  2.远程实时监控工作情况

  通过远程办公系统,可以轻松分享各部门、各环节的流程,让管理者在线下发任务,在线查看业务进度,实现实时跟踪和远程监督,及时申请处理各环节的审批情况,让管理者一站式掌握流程。

  3.降低沟通成本,实现无纸化办公

  每个职位的人员可以在内部办公系统中基于视频.文字.直播会议等方式实现有效沟通,这些沟通信息可以在线有效保存,丰富沟通形式,有效追溯信息。

  远程办公系统如何满足企业的经营需求?

  远程办公,分“远程”和“办公”两部分。早期,人们使用电子邮件.视频.网上会议软件等技术,实现非本地办公,虽然流动性强,但数据保密和数据保存行为存在一定的缺失。企业迫切需要建立独家的内部交互系统,实现办公系统的远程共享、多分支合作交流、视频会议的稳定访问等。

  远程办公系统主要包括员工考勤.工作任务.会议模式有三个模块。在员工考勤模块中,远程办公系统一般采用独立打卡代替线下指纹打卡模式。考勤管理包括考勤统计.签到方式.通过方式和请假四大基本功能,通过拍摄打卡打卡,.定位打卡等方式,以不可篡改的位置信息定位用户位置,实现真实打卡。考勤统计表单功能,让HR及相关权限人员可查看全公司员工的考勤情况。考勤统计表可记录签到人数.迟到人数.签退人数.请假人数.及时加班.早退人数等数据,自动生成统计报表,与财务系统对接,实现考勤报告和绩效计算。

  在工作任务模块中,包括员工日报.周报有两个主要核心。主管部门可以下发任务,抄送相关人员,实时在线查看工作进度。员工每天完成任务后,需要及时总结工作内容,规划本周进度,主管也可以在线催促。通过系统,还可以起草和使用模板.远程文件审批.合同的签署.签章.上传云系统等,整个过程流畅高效。

  在会议管理模块中,可以随时创建在线会议。创建时,只需写明会议主题.开始时间.结束时间等关键信息可以一键抄送给参与者.参与部门。系统会自动提醒日程参与者准备会议。员工还可以在个人中心查看会议日程,安排日常工作。除了白板功能,会议工具ppt功能,word除了功能、签到功能、投票功能外,还可以在网上录制,供会后复盘。

  远程办公作为一种新的工作模式,正在崭露头角。相信随着跨地区的发展。.跨组织合作越来越密切,企业必将更广泛地使用在线移动办公工具!启橙互联是互联网领先的技术+应用解决方案提供商长期,OA.CRM系统赋能企业高效的经营模式和员工管理模式!欢迎有需要的客户前来对接!


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