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项目管理系统是有效整合企业管理中的财务控制、人力资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理、采购管理，实现高效、高质量、低成本完成内部工作或项目的目的。那么，项目管理系统的作用是什么呢？
1、经营状况及实时控制：项目管理系统通过建立基本的业务管理体系、运营分析评价体系和行业财富综合运营机制，构建综合运营控制平台，实现管理层对整个（集团）企业的全局控制；移动终端的应用为实时掌握业务状况提供了便利。
2、智能管理、高效运行：项目管理系统将企业管理体系、岗位职责、业务处理标准等规则，设置和业务流程，形成责任明确、流程明确、业务流程机制实施规范，自动实现管理控制，提高管理执行，使企业低成本、高效运行。
3、保证项目交付：通过进度计划、进度实施、进度调整和进度分析，实现项目进度的综合管理；一旦延迟，项目管理系统提醒您及时检查影响进度的关键因素，采取改进措施，保证按时交付。
4、成本管理，增加利润：通过成本计划、成本控制、成本会计、成本分析和成本评估系统的业务功能，建立动态成本控制系统，随时比较动态控制目标，找出差异和原因，实施成本控制，确保利润目标的顺利实现。
5、关键节点，自动控制：通过控制系统的建设，项目管理系统梳理整个业务活动，明确每个业务的关键控制点在哪里，通过系统实现关键控制点的自动控制。
6、监控变更和风险控制：通过项目监控和预警平台，随时在您的桌面上展示所有在建项目的每一个变更，如项目延期、成本超支、项目变更和签证、质量保证金、投标保证金、绩效保证金到期等，方便您随时查看和处理，控制项目风险。
7、业务决策，依据：以实时分析决策为核心，建立项目分析评价体系，通过项目管理体系对公司总部业务状况的多角度分析评价，以及下属单位、项目部各种财务数据、业务数据查询、比较、分析评价，为业务决策提供依据。
8、快速复制管理模式：加强集团总部对下属单位的管理和控制。现有成熟的管理模式可以快速复制到新成立的分支机构和项目部，实现集团业务的无风险扩张。
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