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进销存系统的功能和特点是什么?

1,629人看过 2023-09-19 09:02

采购、销售、存储系统的目的是在企业生产经营中进行采购、出货、批发、销售、付款等全过程(从接收订单合同开始,跟踪(每一步都提供详细准确的数据)进入物料采购、仓储、收货、产品完成仓储、交货、货款回收、原材料付款支付等。、管理(有效协助企业解决业务管理、分销管理、库存管理、营销计划实施和监控、统计信息收集等方面的业务问题)。

一、进销存储系统的功能

1、基本数据往来

用户可以快速直观地查询所需的数据。

2、采购管理

新采购订单采购订单查询新采购订单采购订单查询采购退货采购明细表货物采购汇总表供应商采购汇总表采购订单完成情况采购涵盖企业采购的各个环节。企业通过虚拟在线商品目录快速实时地访问商品信息;通过比较价格和质量,选择产品供应商。

3、销售管理

查询新的销售订单。通过销售订单的输入和变更,跟踪和管理销售情况;销售发票根据货物报价和销售数量自动开具,销售存储系统根据发货单生成结算凭证和收据。

4、库存管理

新入库单、新出库单、仓库配置、库存盘点期末,提供货物盘点、货物价格调整、业务审核等期末业务处理功能。业务期末结算为财务期末结算奠定了必要的基础。

二、进销存系统的优势

1、库存盘点更准确

库存库存是许多销售企业非常重要的工作之一。通过定期清点公司的成品和原材料,有效控制仓储货物的收集、发送、储存,确保正常生产,规范公司材料的库存操作。

2、可追溯的产品流通记录

在企业应用采购、销售和库存系统之前,企业的库存清单和产品流通记录都依赖于手动记录,这需要各部门的工作人员花费一定的时间和精力来完成。此外,当业务量较大时,手动记录不仅耗时,而且容易出错。在多方检查中,搜索流通记录也非常繁琐,采购、销售和库存系统记录可以减少许多不必要的麻烦。

3、资金流水全记录

企业重视采购、销售、库存管理,自然涉及资金管理,即企业管理过程中采购、仓储、销售的动态管理过程记账。每笔钱都需要详细记录,以确保账户一致,记录可以追溯。

4、部门管理效率更高

企业业务由多个部门协助完成。采购部门负责货物采购,销售部门负责货物销售,财务部门负责财务收支,各部门各司其职,工作顺利进行。

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